Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Frederik Linke
E-Mail: hello@green-careers.de
Telefon: +49 221 96 88 24 08

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Unternehmensname
• Name des Ansprechpartners
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Informationen zum Unternehmen und den ausgeschriebenen Stellen
• Bewerberdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie weitere freiwillige Angaben)

Sensible Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden nicht verarbeitet.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken:

• Anzeige von Stellenanzeigen, die vom Arbeitgeber selbst in seinem Profil erstellt wurden.
• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung von Kontingenten für Stellenanzeigen.
• Verarbeitung von Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses
• Vorqualifizierung von Bewerbern
• Kommunikation mit Bewerbern, auch über externe Kommunikationsdienste
• Weiterleitung geeigneter Bewerber an potenzielle Arbeitgeber

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Abwicklung von Bewerbungsprozessen und Kommunikation)

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken an Dritte weitergegeben:

• Zahlungsabwicklung: Weitergabe an Zahlungsdienstleister zur Durchführung von Transaktionen.
• Marketing und Retargeting: Speicherung und Verarbeitung von Cookies für Retargeting-Maßnahmen über Plattformen wie Facebook, Instagram, Google und LinkedIn.
• Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber im Rahmen des Bewerbungsprozesses

7. Verarbeitung von Bewerberdaten und Kommunikation über Messenger-Dienste

Sofern uns personenbezogene Daten von Bewerbern übermittelt werden, verarbeiten wir diese (z. B. Name, Telefonnummer, Qualifikationen und weitere Angaben), um die Bewerbung zu prüfen und vorzuqualifizieren.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann eine Kontaktaufnahme über textbasierte Kommunikationsdienste (z. B. Messenger-Dienste) erfolgen, um Rückfragen zu stellen und weitere Informationen einzuholen. Die Kommunikation kann dabei teilweise automatisiert erfolgen, einschließlich des Einsatzes KI-gestützter Systeme.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bewerberqualifizierung und Vermittlung an passende Arbeitgeber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Die Übermittlung der Daten erfolgt freiwillig. Sofern erforderlich, wird eine entsprechende Einwilligung im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingeholt. Bei der Nutzung externer Kommunikationsdienste kann eine Übermittlung von Daten an Anbieter in Drittländern (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Marketing-Kommunikation per E-Mail und WhatsApp

Sofern Sie uns über ein Formular auf unserer Website oder einer Landingpage (z. B. für kostenlose Reports, Kalkulatoren, Checklisten oder ähnliche Angebote) Ihre Kontaktdaten übermitteln und der Zusendung von Informationen und Recruiting-Tipps zustimmen, nutzen wir Ihre Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensname) für die Zusendung von Marketing-Nachrichten per E-Mail und/oder WhatsApp.

Die Inhalte dieser Nachrichten umfassen insbesondere:

• Bereitstellung des angeforderten Angebots (z. B. Report, Kalkulator-Ergebnis, Checkliste)
• weiterführende Informationen und Tipps rund um Recruiting, Personalgewinnung und Arbeitgebermarke im GaLaBau und anderen Branchen,
• Hinweise auf eigene Dienstleistungen, Angebote und Veranstaltungen von GreenCareers.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird im Rahmen des jeweiligen Formulars durch Aktivierung einer entsprechenden Checkbox erteilt.

Für den Versand von WhatsApp-Nachrichten nutzen wir die WhatsApp Business API von Meta Platforms Ireland Limited. Dabei werden Ihre Telefonnummer und ggf. weitere Daten (z. B. Vorname) an Meta übermittelt. Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann erfolgen durch:

• Antwort „STOP" auf eine WhatsApp-Nachricht,
• Klick auf den Abmeldelink in einer E-Mail,
• formlose Mitteilung an hello@green-careers.de.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

9. Einsatz von KI-gestützten Systemen (z. B. ChatGPT)

Wir setzen KI-gestützte Systeme ein, um Arbeitgeber bei der Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen sowie bei Supportanfragen innerhalb unserer Plattform zu unterstützen.

Dabei können die vom Nutzer eingegebenen Inhalte technisch verarbeitet werden, um kontextbezogene Antworten oder Textvorschläge zu erzeugen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

Je nach technischer Ausgestaltung kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server von Dienstleistern außerhalb der EU/EWR kommen, insbesondere in die USA. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Support und nutzerfreundlichen Funktionen).

10. Datenübermittlung in Drittländer

Es kann eine Übermittlung von Daten an Drittländer außerhalb der EU/EWR stattfinden, insbesondere durch die Nutzung von Diensten wie Google, Facebook und LinkedIn. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission.

11. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 24 Monaten gespeichert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder die Übertragung der Daten zu fordern. Zudem steht ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Diese Rechte können schriftlich per E-Mail an hello@green-careers.de geltend gemacht werden.

13. Verwendung von Cookies sowie weitere Tracking- und Marketing-Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie Marketing- und Tracking-Technologien, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unserer Marketingmaßnahmen setzen wir insbesondere folgende Technologien ein:

• Google Analytics (Google Ireland Limited)
• Meta Pixel und Meta Conversion API (Meta Platforms Ireland Limited)
• vergleichbare Analyse- und Marketingtechnologien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über das eingesetzte Consent-Management-Tool widerrufen werden.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

14. Zustimmung zur Verwendung von Cookies

Damit unsere Webseite ordnungsgemäß funktioniert, verwenden wir Cookies. Um Ihre gültige Zustimmung zur Verwendung und Speicherung von Cookies in dem Browser, den Sie für den Zugriff auf unsere Webseite verwenden, zu erhalten und dies ordnungsgemäß zu dokumentieren, verwenden wir eine Zustimmungsmanagement-Plattform: CookieFirst. Diese Technologie wird von Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Niederlande, bereitgestellt. Website: https://cookiefirst.com bezeichnet als CookieFirst.

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, wird eine Verbindung mit dem Server von CookieFirst hergestellt, um uns die Möglichkeit zu geben, von Ihnen eine gültige Zustimmung zur Nutzung bestimmter Cookies zu erhalten. CookieFirst speichert dann einen Cookie in Ihrem Browser, um nur die Cookies aktivieren zu können, in die Sie eingewilligt haben, und um dies ordnungsgemäß zu dokumentieren. Die verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die vorgegebene Speicherfrist abläuft oder Sie die Löschung der Daten verlangen. Abweichend hiervon können bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

CookieFirst dient der Einholung der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligung in die Nutzung von Cookies. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

15. Vereinbarung zur Datenverarbeitung

Wir haben mit CookieFirst einen Vertrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlichen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Webseiten-Besucher nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.

16. Server-Log-Dateien

Unsere Webseite und CookieFirst erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Folgende Daten werden erhoben:

• Ihr Einwilligungsstatus bzw. der Widerruf der Einwilligung
• Ihre anonymisierte IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Gerät
• das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite
• die URL der Webseite, auf der Sie Ihre Einwilligungserklärung gespeichert oder aktualisiert haben
• Der ungefähre Standort des Nutzers, der seine Einwilligungspräferenzen gespeichert hat
• Ein universell eindeutiger Bezeichner (UUID) des Webseiten-Besuchers, der das Banner Cookie angeklickt hat

17. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den in der E-Mail enthaltenen Link oder durch eine E-Mail an hello@green-careers.de abbestellen.

18. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

19. Kontakt bei Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Frederik Linke
E-Mail: hello@green-careers.de
Telefon: +49 221 95 01 88 25

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.